Al cierre del ejercicio hay que hacer un inventario físico, es decir, un recuento de nuestras existencias y realizar el correspondiente asiento de variación de existencias, el cual originará una pérdida o un beneficio.  Se verán afectados en este ajuste los siguientes subgrupos de existencias: 30, 31, 32, 33, 34, 35 y 36. También intervendrán las cuentas de variación de existencias 610, 611, 612, 710, 711, 712 y 713.

Recordamos que el juego contable de las variaciones de existencias es el siguiente:

Variación de existencias  a  Existencias iniciales (con las existencias a inicio del año)
Existencias finales  a Variación de existencias (con las existencias a final del año)

 

Las cuentas se emparejan del modo siguiente:

Subgrupo Existencias	Se hace asiento de variación contra cuenta
30 Existencias comerciales	610 Variación Ex. comerciales
31 Existencias materias primas	611 Variación Ex. materias primas
32 Existencias otros aprovisionamientos	612 Variación Ex. otros aprovisionamientos
33 Existencias productos en curso	710 Variación Ex. productos en curso
34 Existencias productos semiterminados	711 Variación Ex. productos semiterminados
35 Existencias productos terminados	712 Variación Ex. productos terminados
36 Existencias subproductos y residuos	713 Variación Ex. subproductos y residuos

 

Ejemplo

Existencias iniciales de mercaderías (Cta. 300) 1000 €. Existencias finales de mercaderías (Cta. 300) 3000 €. El asiento contable es el siguiente:

DEBE	HABER
(610) Variación de existencias de mercaderías 1.000 €	(300) Existencias de mercaderías  1.000 €

DEBE	HABER
(300) Existencias de mercaderías 3.000 €	(610) Variación de existencias de mercaderías  3.000 €

 

 ¿Por qué hay que saber las existencias? 

Imaginemos que tenemos una tienda e iniciamos un negocio por primera vez el día 28 de diciembre consiguiendo vender un total de 1.500 € entre el día 28 y el día 31. Antes de la apertura, hemos comprado material por importe de 7.400 €, que evidentemente no hemos vendido, pues sólo hemos podido vender una parte, y el resto está en estanterías o almacén para venderlo más adelante. Si no tuviésemos en cuenta las existencias que quedan, las cuentas serían las siguientes:

Ingresos 1.500 € - Gastos 7.400 € = Pérdida 5.900 €

Evidentemente algo no esta correcto, y son las existencias finales, pues no se esta contando con las mismas. Imaginemos que se hace un recuento y se ve que el material que tenemos para vender vale 6.500 €. Las cuentas ahora serían:

Ingresos 1.500 € - Gastos 7.400 € ± Existencias 6.500 € = Beneficio 600 €